Configuración de acceso

La configuración de acceso nos permitirá definir los usuarios que pueden acceder a la aplicación, los grupos de usuarios que se utilizarán para aplicar la seguridad de los usuarios, así como los módulos de la aplicación a los que puede acceder.

Desde Menú / Configuración podremos acceder a la configuración de los Usuarios, Grupos de usuarios y a la Configuración de acceso a la empresa, aunque para ello deberemos haber accedido con un usuario que pertenezca al grupo Administrador o Administrador avanzado.

Usuarios

En esta opción se mostrarán los usuarios que podrán acceder a la aplicación, siempre que tengan definido un acceso la empresa. Si accedemos a la ficha del usuario podremos ver la información correspondiente a dicho usuario: nombre, cuenta, e-mail, etc.

Para definir un usuario debemos rellenar los siguientes campos:

Campos	Descripción
Nombre (*)	Nombre que identifica al usuario que accede.
Usuario (*)	Cuenta de acceso que se utilizará para acceder a la aplicación. Se recomienda utilizar como cuenta el correo electrónico.
E-mail (*)	Se utiliza para enviar información al usuario a través de correo electrónico, por ejemplo: información de acceso, recuperación de clave, notificaciones, etc.
Agente	Permite relacionar el usuario con un agente comercial, pudiendo utilizarse para procesos de trabajo o notificaciones.
Empleado	Permite relacionar el usuario con un empleado, pudiendo utilizarse para procesos de trabajo o notificaciones.

(*) Estos campos son obligatorios.

Grupos de usuarios

Los grupos de usuarios se utilizan para definir distintas agrupaciones de permisos de acceso y ejecución de las diferentes opciones de la aplicación, permitiendo configurar la seguridad de los usuarios a través de estos grupos de usuarios.

Para crear el grupo de usuarios, solo debemos indicar el nombre del grupo correspondiente, por ejemplo: "Departamento comercial".

Por defecto, la aplicación incluye dos grupos de usuarios por defecto:

Administrador avanzado: este grupo permitirá acceder a todas las opciones de la aplicación y a la configuración de la seguridad. Además cualquier configuración que se realice a través de este grupo se aplicará por defecto para todos los usuarios de la empresa. Este usuario solo debería utilizarse para configurar la empresa y no para trabajar de forma habitual.

Administrador: este grupo permitirá acceder a todos las opciones de la aplicación y a la configuración de la seguridad, aunque las configuraciones que se realicen solo se aplicarán a dicho usuario.