Condicionar la información

Además de establecer la seguridad de forma general a los miembros de un grupo de usuarios, podemos establecer condiciones particulares que limiten la información que puede consultar un usuario o un grupo de usuarios en cada una de las tablas de datos.

Usando la opción Condicionar la información de Menú / Configuración, nos aparecerá la pantalla donde podremos establecer las distintas condiciones de los usuarios o grupo de usuarios.

Para crear una condición por usuario o grupo de usuario, en la lista elegiremos la tabla sobre la que queremos establecer la condición, el usuario o grupo de usuarios al que va a afectar, y por último estableceremos la condición mediante el generador de expresiones.

En la barra de herramientas de la pantalla disponemos de diferentes opciones que podemos utilizar, a continuación explicaremos las opciones más relevantes:

Opciones	Descripción
Aplicar	Permite guardar las condiciones configuradas.
Cerrar	Cierra la pantalla.
Duplicar	Permite duplicar las líneas de condiciones seleccionadas.
Eliminar	Permite eliminar las líneas de condiciones seleccionadas.
Agrupar	Si utilizamos esta opción podremos arrastrar una de las columnas en la parte gris que aparece en la imagen anterior para agrupar por ese campo.
Enlaces de tabla	Muestra la lista de tablas que pueden verse afectadas al establecer la condición por usuario.

Una vez establecida una condición a un usuario o grupo de usuarios, cuando dicho usuario accede a la aplicación, en la barra de estado le aparecerá un icono donde se le informa que se le está aplicando Seguridad de la información por usuario.