Configurar información de la empresa

La aplicación nos permite definir y gestionar la información principal y específica de la empresa dentro del sistema, para ello utilizaremos la opción de Menú / Empresa. Esta configuración es esencial para asegurar que los datos fiscales, contables y operativos se adapten correctamente a la realidad de la empresa. La pantalla se organiza en varias pestañas que agrupan la información por categorías, facilitando su gestión y actualización.

Información general

En esta pestaña se registra y obtiene información básica de la empresa, además puede utilizarse en documentos y reportes generados por el sistema:

• Nombre y Nombre Fiscal: identificación comercial y legal.
• Dirección, Población, Provincia y Código Postal: datos de ubicación.
• NIF y País: información fiscal y país de residencia.
• Teléfono, Fax y E-mail: datos de contacto.
• Web: dirección del sitio web corporativo.
• Inicio contable: fecha de inicio del módulo contable.
• Formato regional y Zona horaria: configuración de idioma, formato y huso horario.
• Certificado: opción para importar certificados digitales.
• Almacenamiento: información sobre el espacio ocupado por la base de datos y archivos, que incluye todos los adjuntos subidos a la aplicación, así como las copias de seguridad configuradas. Consulte Gestión de archivos de servidor.

Información adicional

En esta pestaña se puede incluir información adicional a la empresa, que puede utilizarse en documentos y reportes generados por el sistema:

• Información legal: Texto relativo a información legal, por ejemplo la normativa de protección de datos (RGPD).
• Otra información: Texto de otra información, por ejemplo los datos del Registro Mercantil (Tomo, Libro, etc.).
• Observaciones: Texto libre para anotaciones relevantes.

Configuración analítica

En esta pestaña se puede definir dimensiones analíticas para segmentar la información contable y operativa, facilitando el análisis detallado de la información por criterios específicos. La configuración de la analítica permite definir hasta 8 dimensiones personalizables (por ejemplo: Zona, Línea de negocio), con la posibilidad de asociar cada dimensión a diferentes entidades: Proveedor, Cliente, Artículo y Cuenta.

Logotipo

En esta pestaña se carga el logotipo corporativo, que puede utilizarse en documentos y reportes generados por el sistema, reforzando la identidad visual de la empresa. A la hora de importar el logotipo para que aparezca en los formularios de impresión, habrá que tener en cuenta el tamaño con el que queramos que aparezca en los formularios y la resolución del mismo.

La información registrada en esta pantalla también está disponible para ser reutilizada en otros contextos dentro del sistema, lo que permite su integración y reutilización de forma dinámica en diferentes funcionalidades, como:

• Marcadores de entorno: puedes obtener datos de la empresa (como nombre, dirección, CIF, etc.) mediante el uso de marcadores para documentos, personalizaciones, etc.
• Formularios de impresión: al generar documentos, informes o formularios de impresión (como facturas, presupuestos, albaranes, etc.), se pueden obtener los datos de la empresa de la tabla PRM_Entorno.