Existen muchos factores que son diferentes y han de ser valorados dependiendo de las características de una compañía. Desde Aliquo Software proponemos una serie de factores generales que son importantes a la hora de elegir una solución de futuro.
La tecnología evoluciona de forma constante, y de igual forma el concepto de gestión de negocio, en el que cada vez existe una mayor competitividad en las empresas porque buscan alternativas más eficientes para mejorar las rentabilidades de su negocio. En la actualidad, un software de gestión, es decir un ERP, se ha vuelto imprescindible para garantizar operativas de forma ágil y eficaz.
Apostar e invertir por una solución de este nivel es un acierto en todos los sentidos, ya que conseguirás automatizar tareas, controlar de forma real todas las cifras de un negocio, tener mayor visibilidad y conocimiento para una mejor toma de decisiones, y un sinfín de ventajas más que ofrece un ERP.
Desde Aliquo Software, hemos seleccionado algunos de los puntos que recomendamos básicos a la hora de analizar la adquisición de un software de gestión:
- Adaptación y versatilidad. Una herramienta de este nivel tiene que tener la capacidad suficiente para adaptarse a los procedimientos de una compañía. De esta manera, debe entregar automatismos que ayuden a agilizar tareas complejas en pequeños pasos. Además, la solución tiene que tener la capacidad de adaptarse con otros sistemas de información que pueda tener la compañía para aprovechar datos relevantes que estén situados en otras herramientas.
- Soporte técnico. Uno de los factores que consideramos claves, es necesario que el fabricante o la consultora tecnológica seleccionada realice un soporte que garantice solucionar distintas problemáticas que puedan surgir. Y no sólo eso, tiene que tener la proactividad y las herramientas necesarias para asegurar que no haya paradas de actividad.
- Inversión. La parte económica puede ser otro de los factores decisivos a la hora de decantarse por un programa u otro. Es por ello, que es importante conocer la inversión completa que pueda tener un proyecto de este nivel. Algunos de los costes que nos podemos encontrar son los siguientes: costes de implantación; costes de personalización; costes de mantenimiento; costes formativos; etc…
- Tecnología. Es importante trabajar con bases de datos y con lenguaje de programación actuales. No tiene sentido que el ERP seleccionado tenga programación antigua, la cual puede ocasionar diferentes problemáticas como problemas de personalización, seguridad, etc…
Después de analizar estos cuatro puntos, tenemos que seleccionar la empresa que nos va a realizar los servicios. En definitiva, es un estudio profundo que lleva su tiempo y que es importante analizar las diferentes opciones del mercado para seleccionar la que consideramos la mejor opción.
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