La mejora de procesos continua a través de un software de este nivel lleva a mejorar la eficiencia y la rentabilidad de una organización.
La decisión de implantar un ERP es compleja que requiere de un análisis muy exhaustivo, el cual nos mostrará las estrategias, la gestión de información, las necesidades particulares que requiere, y en definitiva el modelo empresarial. El objetivo que conlleva un ERP es contar con toda la información del negocio centralizada, bien procesada y accesible para que el equipo directivo pueda tomar decisiones en tiempo real.
La implantación de un ERP es difícil sobre todo en la gestión del cambio, debido a que sacas de la zona de confort al personal de toda una organización. Por ello, es importante contar con una partner tecnológico adecuado que sepa mostrar los beneficios que aportará un ERP, tanto a su trabajo como a la organización:
- Unificación del dato. Una de las consecuencias de no contar con las herramientas adecuadas es la multiplicidad de datos que existen entre diferentes departamentos, lo que lleva a un sinfín de errores y a malas decisiones. Con la apuesta de un ERP, esto queda eliminado ya que el dato es único.
- Mejora de comunicación. La comunicación es más fluida ya que los datos son compartidos de manera ágil y sencilla entre diferentes departamentos. Además, también se amplía y mejora la comunicación entre proveedores y clientes, consiguiendo un mayor conocimiento sobre ellos y aportándoles valor en cada comunicación.
- Procesos más eficientes. Muchas de las organizaciones cuentan con procesos poco eficientes por falta de alternativas o medios que provoquen al empleado un menor esfuerzo en tareas de poco valor. Con la implantación de un ERP en una compañía logramos automatizar procesos ahorrando una gran cantidad de tiempo al empleado, pudiéndolas dedicar a tareas más importantes y con más valor.
- Planificación a corto, medio y largo plazo. Contar con una herramienta capaz de tener toda la información organizada y ofrecer datos reales de lo que está ocurriendo en la organización, ayudará al equipo directivo a planificar el futuro tomando diferentes decisiones estratégicas.
- Seguridad. La seguridad de los datos juega un papel fundamental debido a que es el conocimiento de una organización. Un ERP de garantías te ofrecerá copias de seguridad automáticas salvaguardando toda la información ante posibles ataques, y te facilitará la asignación de diferentes roles de seguridad por empleado o grupos.
- Costes. El tiempo es dinero y la automatización de tareas nos llevará a ser más eficientes y ahorrar costes de forma ágil. Con un software de gestión empresarial detectaremos a que procesos se le dedican más recursos, tanto económicos como de personal. En definitiva, esto nos ayudará a tener un mayor control y a afrontar nuevas inversiones en tecnología con el objetivo de potenciar la competitividad de tu organización.
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