Ariona Pools es una empresa especializada en el diseño, fabricación y comercialización de filtros y soluciones para el tratamiento del agua en piscinas privadas y públicas. Con sede en Gipuzkoa, combina experiencia industrial, innovación y tecnología propia para desarrollar productos de alta calidad, adaptados a las necesidades de cada mercado.
Con presencia internacional y clientes en más de 40 países, Ariona Pools apuesta por la mejora continua, la eficiencia productiva y el desarrollo de soluciones que respondan a las exigencias de un sector en constante evolución.
WEBSITE: ARIONA POOLS
Testimonio
«Elegimos Aliquo ERP desde el primer momento y nos ha permitido escalar el negocio de forma controlada y ordenada. En pocos años pasamos de operar en un único territorio a poder decirle a un cliente en cualquier parte del mundo exactamente cuándo recibirá su pedido, con total seguridad. Esa fiabilidad, sostenida por un control exhaustivo de nuestros procesos de producción y exportación, es lo que realmente marca la diferencia.»
— José Ramón Vazquez, CEO de Ariona Pools
La situación antes de Aliquo Software
¿Qué dificultades existían?
Queríamos mejorar y potenciar distintas áreas de nuestra organización, especialmente la gestión de la producción de nuestras diferentes familias de productos: filtros domésticos, filtros industriales, bombas y cloradores.
Uno de nuestros principales objetivos era disponer de una visión global y actualizada de lo que sucede en la compañía, desde el primer contacto comercial hasta el servicio postventa, pasando por la gestión del pedido, la planificación y fabricación de los productos y su posterior entrega. Para ello, necesitábamos centralizar la información y disponer de datos fiables y en tiempo real que nos permitieran conocer en todo momento el estado de cada proceso.
Uno de los aspectos fundamentales era mejorar la gestión de las materias primas, contando con una visibilidad en tiempo real del stock disponible y de las necesidades de producción. Al mismo tiempo, buscábamos optimizar la planificación de las distintas fases productivas y disponer de un mayor control sobre todo el proceso de fabricación.
Esta necesidad es especialmente importante para nosotros debido a la complejidad de nuestra operativa logística y a nuestra presencia internacional, con exportaciones a más de 40 países. Por ello, necesitábamos una herramienta que nos permitiera gestionar de forma integrada todo el ciclo, desde la planificación y producción hasta la gestión de pedidos, expediciones y entregas.
Además, era esencial mejorar la trazabilidad de los procesos y disponer de información fiable y accesible que nos ayudara a garantizar la calidad de nuestra producción y, sobre todo, a tomar decisiones de forma más rápida y eficiente.
¿Qué herramientas o métodos se utilizaban antes?
Desde nuestro nacimiento decidimos apostar por Aliquo Software porque ya conocíamos de primera mano la solución. En otras compañías del sector en las que habíamos trabajado, Aliquo ya estaba implantado y habíamos podido comprobar directamente sus beneficios y el valor que aportaba al día a día.
Además del propio producto, para nosotros siempre ha sido especialmente importante contar con un equipo de consultoría y soporte cercano, que nos acompañe y nos ayude a sacar el máximo partido a la solución.
La decisión e implantación
¿Por qué decidisteis implantar un ERP en ese momento?
Como comentaba anteriormente, la implantación de Aliquo se realizó desde el nacimiento de la compañía. Desde el principio tuvimos claro que, si queríamos construir una empresa del nivel al que aspirábamos, necesitábamos contar con una herramienta de gestión que nos permitiera automatizar y controlar algunos de nuestros procesos más complejos.
Para nosotros, disponer de un software de gestión desde el inicio no era una opción, sino una necesidad para poder crecer de forma ordenada, eficiente y con una visión clara de lo que estaba sucediendo en el negocio.
¿Qué factores clave fueron para elegir Aliquo ERP frente a otras opciones?
✅Adaptación a nuestro sector.
✅Facilidad de uso
✅Soporte y acompañamiento
✅Precio y coste total
¿Cómo fue el proceso de implantación? ¿Qué destacarías del acompañamiento recibido frente a otros software?
La implantación fue ordenada y el equipo se adaptó bien a la realidad de una empresa fabricante con catálogo amplio y operativa de exportación. Destacamos la rapidez con la que el equipo implantador entendió nuestras necesidades específicas debido a su experiencia en el sector.
El impacto de Aliquo dentro de tu compañía
¿Qué ha mejorado de forma más notable desde que usáis Aliquo ERP?
Las mejoras más notables de tener Aliquo Software ha sido la visibilidad en tiempo real del stock de producto terminado y de materia prima, que nos permite comprometer plazos de entrega a clientes internacionales con mucha más seguridad. Y por supuesto, el tiempo de preparación de pedidos y de generación de documentación de exportación.
También es de destacar la facilidad con la que podemos gestionar los cambios de las tarifas de precios y cómo aplicarlas en nuestros clientes.
¿Habéis notado una reducción de costes operativos o administrativos?
En mi experiencia, contar con una herramienta de este nivel marca la diferencia. Te permite operar prácticamente con un bajo nivel de errores de expedición, además de no tener discrepancias entre el stock real y el registrado, y con una gestión de pedidos ágil y controlada desde el inicio. La planificación de la producción funciona con visibilidad real, y podríamos decir también que la gestión administrativa reduce de forma significativa el tiempo dedicado.
¿En qué áreas tenéis ahora más visibilidad o control en tiempo real que antes no teníais?
Todos los departamentos se ven afectados por las prestaciones de Aliquo:
- Comercial sabe la carga de trabajo actual de fábrica y pueda calcular mejor los plazos de entrega para sus clientes.
- Compras puede calcular las necesidades de materias primas con más precisión, consiguiendo que no existan roturas de stock que retrasen la producción y los plazos de entrega.
- Fábrica puede planificar mejor sus producciones y, por lo tanto, mejora su productividad.
- Todo lo anterior permite mejorar la facturación y, por lo tanto, el control de la tesorería de la compañía.
¿El ERP os ha permitido crecer o escalar sin necesidad de aumentar el equipo proporcionalmente?
Sí, sin ninguna duda. El crecimiento del catálogo y del volumen de exportación no ha requerido un incremento equivalente en el equipo administrativo. La automatización de los procesos de pedido, producción y expedición ha liberado tiempo que el equipo dedica a tareas de mayor valor, como el seguimiento comercial de nuevos mercados.
Si tuvieras que elegir los tres beneficios más importantes que habéis obtenido, ¿Cuáles serían?
1. Visibilidad en tiempo real del stock y de la producción, con impacto directo en la fiabilidad de plazos de entrega a clientes internacionales.
2. Reducción del tiempo y los errores en la gestión de pedidos, expediciones y documentación de exportación.
3. Datos fiables para la mejora continua de todos nuestros procesos. Con Aliquo Software nos permite medir, analizar y actuar sobre cada proceso con información real.
¿Recomendarías nuestro ERP a otras empresas? ¿Por qué?
Sí, especialmente a fabricantes industriales con catálogo amplio y operativa de exportación. Si fábricas en España y vendes al mundo, necesitas un ERP que entienda esa complejidad: múltiples referencias, control de producción por lotes, gestión de expediciones internacionales, calidad en los diferentes procesos y visibilidad en tiempo real. Aliquo lo cubre de forma sólida y con un soporte cercano.
