Facturas en PDF con firma electrónica

La generación de facturas en PDF y envío por email, permite realizar el envío de una o varias facturas, dicho envío se realiza adjuntando en el correo electrónico la factura en formato PDF y el texto recogido de una plantilla.

Si dispone del módulo de firma electrónica de Aliquo, en la creación del fichero PDF se incluye un sello digital que identifica el emisor de la factura, así como ciertos datos que la validan y sobretodo, certifican que la factura no ha tenido modificaciones desde su creación. Este sello se genera a través del certificado que aporta la empresa emisora de la factura, el cual debe solicitarse a la delegación de Hacienda correspondiente, además almacena el PDF firmado en la gestión de archivos para su consulta o posteriores envíos. En el caso de no disponer del módulo de firma electrónica de Aliquo, las facturas enviadas en PDF no garantizan el origen y contenido al no disponer de la firma digital.

Recuerde que en la ficha de Clientes se puede marcar si el cliente desea que las facturas se le envíen por email, de este modo durante la emisión, en facturas, se propondrá el tipo de envío del cliente.

El correo electrónico al cual se remitirá la factura será recogido en la dirección de facturación, en caso de que no se haya indicado, se utilizará el valor especificado en la ficha principal del cliente, pudiendo usarse mas de un correo electrónico en el mismo campo separando cada dirección de email por punto y coma. En caso de que la aplicación no pueda encontrar una cuenta de correo válida o producirse algún problema en el envío se remitirá una notificación interna indicando la incidencia.

Para más información respecto al envío de facturas por email puede acceder a nuestra página web pulsando en el siguiente enlace: envío de facturas por e-mail.